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          物業經營公司2018年9月份重點工作計劃
          2018-09-17 08:30 物業公司  審核人:
          物業經營公司2018年9月份重點工作計劃
          物綜月[2018]7号
          部門 序号 計劃摘要 完成時間 級别 責任人
          維修服務部 1 認真完成各個樓宇室内報修的水、電、暖、衛、土建等日常維護工作。 長期 重/急 陳立梅
          2 确保各下水管線持續暢通。如遇堵塞,及時清掏疏堵。
          3 确保總值班工作正常運行,增強應對突發事件的财力、物力、人力等綜合能力。
          4 為學校舉辦的大型活動做好基礎工作。
          5 做好零小修工程項目施工、拟定方案、預算編制工作,确保工程順利進行。
          6 溝通審計部門推進本部門工程決算工作。
          7 正常進行學生公寓家具、桌椅、水、電維護維修。
          8 不可預見性的問題及時解決。
          9 校園周圍圍欄維修。
          園林綠化保潔部 1 迎接新生校園環境衛生、綠化環境保障。 9月20日前 張革豔
          2 二級管網施工後環境保障。 9月30日前
          3 校園及家屬區秋季樹幹塗白,校園高樹枯死枝修剪。
          4 校園公共設施零小修。
          5 校園内秋季花卉補植、更換。
          6 校園木制桌椅、園林設施維修。 9月20日前
          7 校園、家屬區、芳洲園綠化養護工作。 9月10日前
          8 清除校園小廣告、建築垃圾。 長期
          9 為學校大型活動提供服務保障。 臨時
          公共樓宇部 1 新學期對所屬樓宇進行生産、治安、消防等安全檢查及隐患整改。 9月1日-15日 重/急 王維鋒
          鄧廣濤
          楊聖群
          李慶岩
          2 加強員工工作态度及服務禮儀管理,完成新生疏導問詢求助工作。 9月1日-10日 重/緩
          3 提前做好仲秋節,國慶節各項安全防範工作,确保節日安全。 節日前夕 重/急
          4 各樓宇集中對公共區域及教室進行全面衛生清理,門窗玻璃擦拭。 9月1日-30日
          5 按公司領導要求實行保潔服務公示制度,加強對樓長和保潔的監管。
          6 按學校、公司的工作布署完成服務外包的相關工作。
          7 積極配合公司及後勤保障處完成後勤服務大廳的相關工作。
          8 檢查各樓宇水電、木工、門鎖等報修與維修情況,規範維修記錄。
          9 科學合理的組織、調配員工完成部門内外各項支援任務。 視情況而定 長期
          10 提前做好各類大型活動、會議、考試等物業服務與保障工作。
          住宅服務部 1 芳洲園小區更換單元門。 9月 重/急 朱東方
          司春豔
          王穎
          譚鑫
          2 芳洲園及三四高層小區更新門禁系統。
          3 三四高層小區頂安裝車牌識别系統。 9-10月
          4 完成小區往年度物業費的催繳工作。 長期
          5 進行校本部老家屬區2017年度物業費、電梯費催繳的工作。
          6 進行芳洲園及三四高層小區2018年度物業費、電梯費催繳的工作。
          7 完成芳洲園及三四高層小區車位管理費的收繳工作。
          8 完成老家屬區環境衛生及建築垃圾治理工作。
          9 清理樓宇内消防通道亂堆亂放現象。
          10 老家屬區車牌識别系統工程協助工作。 9月
          11 老家屬區商服綜合治理工作。
          12 治理占道占地、破壞綠籬現象。 長期
          單身教工宿舍 1 開學後寝室安全衛生自檢自查工作。 9月 許 冰
          劉 剛
          李正太
          2 接待安排學校人事處新引進人才的住宿工作。 長期
          3 協助戶籍科辦理教職工居住證的有關事項。
          4 做好教工寝室收費工作。
          5 繼續清退不符合入住條件人員。
          6 推進教工寝室整章建制工作,完善各項管理制度。 9月
          安全部 1 執行公司安全隐患排查治理制度,檢查公司各部門轄區的安全工作。 長期
          2 新建住宅小區消防設備設施的檢查及消防設施的維修工作。
          3 家屬區、新建住宅小區秩序工作及保安員崗位培訓工作。
          4 配合、保障家屬區管線工程改造及車牌識别系統安裝工程進行。
          5 配合家屬區管理科協調行政部門對老家屬區進行綜合治理。
          6 制作、張貼家屬區綜合治理通報工作。 9月初
          7 公司安全大檢查工作。
          留學生公寓服務公司 1 各部門人員招聘。 長期 王忠林
          劉岚
          于曉慧
          2 迎新生工作相關事宜。 9月初
          3 留學生境外人員系統錄入登記工作。 9月末
          4 留學生住宿費用結算工作。
          5 新學期部門計劃衛生清掃。 9月初
          6 安全衛生檢查。
          7 會議服務接待。 9月末
          商服部 1 做好換季商品的調整工作。 9月 韓宏偉
          2 做好基層員工儲備工作。
          3 做好安全防火的檢查工作。
          4 做好商品的價格變動工作。
          5 做好新學期迎新準備工作。
          6 做好郵政及發行科新學期服務的監督工作。
          修繕工程管理部 1 暑假工程收尾驗收工作。 9月 張戀戀
          張揚
          2 開學期間突發零小修處理。
          3 上半年工程審計收尾工作。
          4 部分工程的結算工作。
          5 申報暑期維修工程的決算工作。
          6 芳洲園部分家屬樓防水維修。
          人事部 1 完成8份聘任制員工及臨時用工工資的審核、制表工作。 9月 趙輝
          高浩
          2 完成8份在編員工加班及非在編員工工資的報表工作。
          3 完成8月份臨時用工基本情況數據庫更新工作。
          4 完成第三季度勞動統計季報工作。
          5 繼續跟進遺留勞務派遣員工工傷保險的辦理工作。
          6 繼續進行2018年失業保險穩崗補貼工作。
          财務部 1 填報物業公司2019年預算。 9月 董本峰
          2 物業公司及留學生公寓服務有限公司銀行賬戶變更法人。
          3 辦理維修服務部維修工程招标轉款。
          4 辦理留學生公寓服務有限公司銀行賬戶預授權。
          5 其他日常工作。

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