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          物業經營公司2018年4月份重點工作計劃
          2018-04-11 14:05 物業公司  審核人:
          物業經營公司2018年4月份重點工作計劃
          物綜月[2018]3号
          部門 序号 計劃摘要 完成時間 級别 責任人
          維修服務部 1 認真完成各個樓宇室内報修的水、電、暖、衛、土建等日常維護工作。 長期 重/急 陳立梅
          2 确保各下水管線持續暢通。如遇堵塞,及時清掏疏堵。
          3 确保總值班工作正常運行,應對突發事件的财力、物力、人力等綜合能力。
          4 為學校舉辦的大型活動做好基礎工作。
          5 做好零小修工程項目施工、拟定方案、預算編制工作,确保工程順利進行。
          6 溝通審計部門推進本部門工程決算工作。
          7 正常進行學生公寓家具、桌椅、水、電維護維修。
          8 不可預見性的問題及時解決。
          9 校園周圍圍欄維修。
          園林綠化保潔部 1 校園春季樹木花卉種植。 4月30日前 張革豔
          2 園林設施與設備檢修、園林車輛春季檢修。
          3 維修破損理石、道路裂縫維護修補。
          4 校園環境衛生大清掃、衛生死角清理。
          5 組織員工學習春季安全生産與防火知識。 4月10日前
          6 為學校招聘會等大型活動提供服務保障。 長期
          7 清除校園小廣告、建築垃圾。
          公共樓宇部 1 積極配合學校安全保障部消防“4.17”消防演練和宣傳教育活動。 4月1日-17日 重/急 王維鋒
          鄧廣濤
          楊聖群
          李慶岩
          2 定期巡視,檢查門窗、外牆磁磚等,避免季風原因高空墜物傷人。 4月1日-20日
          3 注意供暖末期設備加減壓變化,密切注意暖器設備跑冒滴漏情況。 重/緩
          4 做好清明節、五一節假日樓内留人及節日值班,确保節日安全。 節假日前
          5 檢查并維修破損門窗玻璃,溫度适宜時撤掉棉簾,擦拭門窗玻璃。 4月1日-30日 重/急
          6 根據公司人事部要求,做好增減員備案及工資調整等相關人事工作。
          7 響應學校節能号召,質檢組重點進行公共區域水電浪費現象複查。
          8 組織員工積極參加學校公司各項工會文體比賽、遠足等活動。 視情況而定
          9 科學合理的組織、調配員工完成公司内外各項支援任務。
          10 提前做好考試、參觀、檢查等大型活動的物業服務與保障工作。 長期
          住宅服務部 1 敦促并協助自來水公司完成芳洲園小區供水管線改造工程。 4月中下旬 重/急 朱東方
          司春豔
          王穎
          譚鑫
          2 芳洲園及三四高層小區外牆磚維護。 長期
          3 芳洲園及三四高層小區頂層漏雨維修。 4月
          4 芳洲園及三四高層小區電梯梯控改造。 長期
          5 完成小區往年度熱費、物業費的催繳工作。
          6 進行校本部老家屬區2017年度物業費、電梯費催繳的工作。
          7 進行芳洲園及三四高層小區2017年度物業費、電梯費催繳的工作。
          8 完成芳洲園及三四高層小區車位管理費的收繳工作。
          9 完成小區樓宇内公共區域的春季衛生綜合清理工作。 4月末
          10 完成小區牆體掉磚防範、警示工作。 長期
          11 完成老家屬區環境衛生及建築垃圾治理工作。 長期
          12 清理樓宇内消防通道亂堆亂放現象。
          13 進行老家屬區綜合治理工作。
          14 進行商服亂擺亂放綜合治理工作。
          15 治理占道占地、破壞綠籬現象。
          16 完成芳洲園及三四高層小區業主代表的推選工作。 4月末
          單身教工宿舍 1 繼續清退不符合入住條件人員。 長期 許 冰
          劉 剛
          李正太
          2 協助戶籍科辦理教職工居住證的有關事項。
          3 為教工寝室收費工作順利進行做好前期準備。
          4 接待安排學校人事處新引進人才的住宿工作。
          安全部 1 執行公司安全隐患排查治理制度,監督檢查公司轄區安全工作。 4月
          2 公司轄區消防設施設備檢查及維護保養工作。
          3 治理老家屬區各類擾民、私搭濫建、違規占道、違規經營。
          4 加強春季防火工作,開展春季安全防火宣傳教育。
          5 加強電瓶車管理工作。
          6 配合辦理老家屬區停車場審批手續。
          留學生公寓服務公司 1 消防安全知識培訓。 4月中下旬 王忠林
          劉岚
          于曉慧
          2 更換客房部房間門鎖。
          3 更換、安裝客房部房間空調。
          4 新員工崗位技能培訓。
          5 會議服務接待。 4月末
          商服部 1 做好換季商品的調整工作。 4月 韓宏偉
          2 做好基層員工儲備工作。
          3 做好安全防火的檢查工作。
          4 做好商品的價格變動工作。
          修繕工程管理部 1 處理部分樓宇外牆脫落。 4月份 張戀戀
          張揚
          2 C區22棟地下室雨棚維修。
          3 農學樓大門棚頂修複。
          4 鐵嶺街家屬樓内地溝自來水管漏水等地溝管道漏水維修。
          5 彙總各部門上報跑冒滴漏問題,集中整治。
          6 處理其它突發應急問題。
          人事部 1 計劃完成3份聘任制員工及臨時用工工資的審核、制表工作。 4月 趙輝
          高浩
          2 計劃完成3份在編員工加班及非在編員工工資的報表工作。
          3 計劃完成4月各部門臨時用工的增減員備案工作。
          4 計劃完成4月份臨時用工基本情況數據庫更新工作。
          5 繼續跟進遺留勞務派遣員工工傷保險、商業險的辦理工作。
          6 計劃完成相關部門聘任制員工勞動合同的續簽工作。
          7 計劃進行醫療保險年檢的前期準備工作。
          8 計劃進行失業保險年檢的工作。
          财務部 1 辦理物業公司與學校2018年度物業管理費合同網上政府采購程序。 4月 董本峰
          2 辦理物業公司、留學生公寓服務公司涉稅事宜。
          3 辦理物業公司、留學生公寓服務公司日常報賬工作。
          行政辦公室 1 公司營業執照增項。 4月 鄭偉
          2 工作簡報編寫。
          3 物業公司員工年度考核工作。

           

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